9 vanligaste felen i ett pressmedde​lande

Gästinlägg av Hans Uhrus

Pressmeddelandet lever kvar som en viktig kommunikationskanal, även efter intåget av sociala medier och andra nya kanaler. Trots att det är ett väletablerat verktyg för kommunikation, så görs många misstag i dagens pressmeddelanden. Här är de 9 vanligaste felen:

1. Saknar bra rubrik – allt för ofta är rubriksättningen inte genomtänkt. Den måste locka till läsning och beskriva textens innehåll.

2. Det är ingen nyhet – allt för ofta vill avsändaren säga något som inte har nyhetsvärde. Vad vet jag efter jag har läst detta som jag inte visste innan? Vilken lösning på ett problem presenteras i texten?

3. Faktafel – när man klickar på en länk eller ringer ett telefonnummer i texten så är det fel. Innan du skickar iväg det färdiga meddelandet, provring alla nummer och kontrollera mailadresser och länkar.

4. Adjektivinflation – ”Vi presenterar en fantastisk revolutionerande produkt som på ett unikt vis kommer att förändra situationen för alla människor på jorden”. Att själv lägga till starka värdeord och överdriven optimism stärker inte nyheten.

5. Sammanhang eller historia saknas – att enbart berätta om fakta som inte ger en beskrivning av vilken effekt eller resultat det som kommuniceras ger gör att läsaren oftast inte förstår vidden och djupet i det som berättas.

6. För mycket och för långt – ofta vill man berätta för mycket och för detaljerat. Lyft fram en specifik sak eller effekt och vad det innebär. Annars riskerar det att drunkna i informationen. Det är bättre att skicka ut mer information vid ett annat tillfälle. Pressmeddelandet ska aldrig vara mer än högst en A4-sida. Får man många pressmeddelanden om dagen att läsa så orkar man inte läsa de långa.

7. Citationstecken saknas – ett personligt uttalande gör texten mer trovärdig och personlig.

8. Buzzwordinflation – ofta innehåller texten branschord och förkortningar som läsaren inte förstår. Texten ska vara enkelt skriven och med ord och uttryck som är begripliga, även om du inte är fackman.

9. Fotografier på personer och miljöer saknas – ett pressmeddelande blir mycket mer personligt och intressant att läsa om det innehåller bild på personen som omnämns eller på det som beskrivs.

Med träning, bra stöd av erfaren kommunikatör och lite tur så kommer pressmeddelandet att få önskat genomslag och effekt.

Hans Uhrus är senior rådgivare på Uhrvis. Han har över 20 års aktiv erfarenhet av strategisk och finansiell kommunikation, bland annat som informationschef i börnoterat bolag och som VD. Två år i rad erhöll han utmärkelsen som bäste IR-chef på medelstora bolag. Hans har stor erfarenhet av kommunikation, medierelationer, krishantering och strategisk företagsuppbyggnad.